Vedtægt

for samarbejde mellem menighedsrådene i Vesterbro provsti
Københavns kommune
i medfør af 43, stk. 1, i lov om menighedsråd,
jf. lovbekendtgørelse 571 af 21. juni 1996,
om etablering og drift af Vesterbro provstis børne- og ungdomskor.

Tiltrådt af de deltagende menighedsråd den 24 marts 2003.

Ændret af repræsentantskabet den 10 maj 2004, ved Kristkirkens og Sjælør sognes indtræden i samarbejdet.

 Samarbejdets deltagere og formål:

§ 1. Menighedsrådene i Absalon, Apostel, Elias, Enghave-Bavnehøj, Frederiksholm, Gethsemane, Kristkirken, Maria, Sct. Matthæus og Sjælør sogne, Vesterbro provsti, Københavns stift, har truffet beslutning om at samarbejde efter reglerne i denne vedtægt om etablering og drift af fælles børne- og ungdomskor i Vesterbro provsti.

Samarbejdets hjemsted:

§ 2. Samarbejdet har hjemsted i Københavns kommune.

Samarbejdets opgaver:

§ 3. Samarbejdet skal gennem et repræsentantskab vælge en bestyrelse, der ansætter kantor og med­hjælp for kantoren.

Stk. 2.  Bestyrelsen består af 3 læge medlemmer valgt af og blandt repræsentantskabets medlemmer. 1 organist valgt af og blandt de i provstiet ansatte organister og 1 præst valgt af og blandt de i provstiet tjenstgørende præster kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 3.  Kantoren deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret, dog ikke i møder, der drejer sig om ansættelse og afsked af kantor.

Stk. 4. Provstiudvalgets forretningsførende medlem deltager som repræsentantskabets forretnings­førende medlem i repræsentantskabets møder uden stemmeret.

Repræsentantskabets sammensætning og konstituering:

§ 4. Repræsentantskabet består af et lægt medlem fra hvert af de deltagende menighedsråd.

Stk. 2. På det nyvalgte menighedsråds første møde vælger hvert menighedsråd et af sine læge medlemmer til at repræsentere menighedsrådet i repræsentantskabet. Hvert menighedsråd vælger endvidere blandt sine læge medlemmer en stedfortræder for den i medfør af 1. pkt valgte repræsentant. Når en repræsentant udtræder af menighedsrådet eller har lovligt forfald til et møde i repræsentantskabet, indtræder den i 2. pkt. nævnte stedfortræder i repræsentantskabet.

Stk. 3. Meddelelse om de enkelte menighedsråds valg til repræsentantskabet sendes til provsti­udvalget umiddelbart efter, at valget har fundet sted. Sker der i funktionsperioden ændringer i udpegningen, fremsendes der ligeledes meddelelse herom.

Stk. 4.  Det forretningsførende medlem indkalder til det første repræsentantskabsmøde efter hvert nyvalg til menighedsrådet inden 1. april det næstfølgende år.

Stk. 5.  På det første møde vælger repræsentantskabet en formand blandt sine medlemmer. Det forretningsførende medlem leder valg til formand.

§ 5.  Det i henhold til § 4 i denne samarbejdsaftale valgte repræsentantskabs første funktionsperiode tager sin begyndelse fra samarbejdets ikrafttræden med virkning frem til 31. marts 2005. Funktions­perioden følger herefter provstiudvalgets funktionsperiode.

Stk. 2. Ved samarbejdets iværksættelse skal repræsentantskabet afholde møde om valg til bestyrelse senest 2 måneder efter, at kirkeministeriet har godkendt vedtægten for samarbejdsaftalen. Det forretningsførende medlem indkalder til det første møde.

Samarbejdets økonomi

§ 6.  Til finansiering af de med repræsentantskabets virksomhed forbundne udgifter oprettes en kasse, der bestyres af repræsentantskabet. Kassens udgifter dækkes gennem ligning på folkekirkens medlemmer ved optagelse på de deltagende menighedsråds budgetter.

Stk. 2.  Repræsentantskabet godkender hvert år inden 1. april et af bestyrelsen udarbejdet budget for de med repræsentantskabets virk­somhed forbundne udgifter.

Stk. 3.  Det af repræsentantskabet godkendte budget optages på hvert af de deltagende menigheds­råds budget på kontoen for samarbejdende menighedsråd med 1/10.

Repræsentantskabets møder m.v.:

§ 7.  Repræsentantskabet afholder et ordinært møde i 1. og 3. kvartal.

Stk. 2.  Ekstraordinære møder skal afholdes, når formanden eller mindst en tredjedel af repræsentantskabets medlemmer ønsker det.

§ 8.  På det ordinære møde i 1. kvartal aflægger bestyrelsen regnskab for den til samarbejdet oprettede kasse for foregående år og fremlægger budgetforslag for det kommende.

§ 9.  Formanden for repræsentantskabet fastsætter tid og sted for repræsentantskabets møder og indkalder repræsentantskabets medlemmer til disse.

Stk. 2.  Formanden forbereder repræsentantskabets møder.

Stk. 3.  Formanden leder repræsentantskabets møder.

§ 10.  Repræsentantskabets beslutninger træffes i møder. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af repræsentanterne er til stede.

Stk. 2.   Afstemning sker således, at det klart fremgår, hvorledes det enkelte medlem stemmer.

Stk. 3.  Beslutninger træffes ved stemmeflertal.

Stk. 4.  Repræsentantskabet vedtager selv sin forretningsorden

§ 11.  Repræsentantskabets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol med angivelse af, hvorledes det enkelte medlem har stemt. Beslutningsprotokollen underskrives ved slutningen af mødet af de repræsentanter, der har deltaget i mødet. Enhver af disse repræsentanter kan forlange sit særstandpunkt kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til en anden myndighed kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Den pågældende repræsentant kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit særstandpunkt.

§ 12.  Repræsentantskabets formand drager omsorg for, at repræsentantskabets beslutninger udføres.

Stk. 2.   Formanden kan på repræsentantskabets vegne afgøre sager, der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Formandens afgørelse meddeles repræsentantskabet til efterretning snarest muligt og senest 3 uger efter afgørelsen.

§ 13.  Repræsentantskabet træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at vedkommende er udelukket fra at deltage i repræsentantskabets forhandling og afstemning om sagen. Den pågældende er ikke udelukket fra at deltage i forhandling og afstemning om sin inhabilitet. Beslutningen kan indbringes for stiftsøvrigheden.

Stk. 2.  Et medlem, der er erklæret inhabil, skal forlade mødelokalet under forhandling og afstemning i den pågældende sag.

Budget, regnskab og revision:

§ 14.   Repræsentantskabet godkender bestyrelsens budget over indtægter og udgifter for det kommende år.

Stk. 2.   Ligningsbeløbet fastsættes af de i samarbejdet deltagende menighedsråd med hver 1/10.

§ 15.  Regnskabsåret for kassen er kalenderåret.

Stk. 2.   Bestyrelsen aflægger regnskab for repræsentantskabet, der videresender det godkendte regnskab til de deltagende menighedsråd.

Udtræden af samarbejdet, samarbejdets opløsning, tilsyn m.v.:

§ 16.   Samarbejdet kan ophæves, hvis deltagerne er enige herom, dog tidligst 1. april 2009.

Stk. 2.  Ophævelse kan endvidere ske efter en deltagers anmodning, når Kirkeministeriet finder rimelig grund hertil.

Stk. 3.    I tilfælde af ophævelse af samarbejdet fordeles aktiver og/eller passiver til de deltagende menighedsråd i forhold til deres budgetandel.

Stk. 4.     Kirkeministeriet godkender vilkårene for ophævelse af samarbejdsaftalen.

§ 17.   Enhver tvist om forståelse, fortolkning eller uddybning af denne vedtægt eller om forholdet mellem samarbejdet og en deltager eller deltagerne indbyrdes kan forelægges Kirkeministeriet til afgørelse.

Ikrafttræden:

§ 18.   Denne vedtægt træder i kraft ved Kirkeministeriers godkendelse. Vedtægten har virkning for budgetlægningen for regnskabsåret 2003 og indtil videre. Sjælør Sogn og Kristkirkens Sogn bidrager først til samarbejdets økonomi pr.1.1.2005, hvorfor den i vedtægternes § 6, stk. 3, og § 14, stk. 2, nævnte fordeling sker med 1/8 for hver af de øvrige deltagere i samarbejdet frem til den 1.1.2005.

Stk. 2.  Vedtægten kan kun ændres med Kirkeministeriets godkendelse.

§ 19.   De berørte sognes beboere kan gøre sig bekendt med vedtægten på de enkelte kirkekontorer